4 個整理數據的函數公式：去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

4 個整理數據的函數公式：去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

秋葉Excel 2025/2/15 12:09:11 責編：夢澤評論：0

原文標題：《太絕了！這 4 個整理數據的函數公式，真后悔沒早點知道！》

鏘鏘！大家好哇~ 我是衛星醬！

在日常工作中，我們經常需要整理 Excel 表格，比如去重、行列轉換、數據提取等等。

面對這些需求，小伙伴們是選擇用函數公式，還是用 Excel 自帶的功能呢？

今天，我們就來一場函數 vs 非函數的 PK，看看誰才是表格整理的王者！

1、去重

函數做法：Unique 函數提取唯一值。

公式：=UNIQUE (數據區域)

優點：動態更新，數據源變化時結果自動更新。

缺點：需要 Excel 2021 或更高版本。

例：我有一張姓名表，現在需要統計人數。

4 個整理數據的函數公式：去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

如上圖所示先用 Unique 函數得到不重復的人名，再用 Counta 函數計數。

公式寫好后我們還能在源數據區域任意刪減添加，結果隨之改變，不用再次整理數據。

非函數做法：【刪除重復項】。

操作：選中數據區域-【數據】選項卡-【刪除重復項】-【確定】。

優點：操作簡單，適用于所有 Excel 版本。

缺點：靜態結果，數據源變化時需重新操作。

例：有一張姓名表，現需提取不重復人名，便于后續數據錄入。

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2、行列轉換

函數做法：Transpose 函數行列轉換。

公式：=TRANSPOSE (數據區域)

優點：動態更新，數據源變化時結果自動更新。

缺點：需要 Excel 2016 或更高版本。

例：將左側兩列轉換成兩行。

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如果你用的是 Microsoft 365，這里只需要在 D1 單元格輸入公式就可以。

其它版本的 Excel 需要先選中 D1:J2，再在公式編輯欄中輸入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。

非函數做法：【轉置】。

操作：復制數據區域 -【右鍵】 -【選擇性粘貼】 -【轉置】。

優點：操作簡單，適用于所有 Excel 版本。

缺點：靜態結果，數據源變化時需要重新操作。

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3、一維轉二維表

函數做法：Wraprows 函數將一維數據轉換為二維表格。

公式：=WRAPROWS (數據區域, 每行顯示的數據個數,[填充值])

優點：動態更新，數據源變化時結果自動更新。

缺點：需要 Excel 365。

例：從別處復制來的物流信息，現在需要整理成表格。

4 個整理數據的函數公式：去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

非函數做法：手動剪切并酌情使用【轉置】。

操作：見下方動圖

優點：操作靈活，可以進行數據匯總和分析。

缺點：需要手動設置，數據源變化時需要刷新數據透視表。

例：無法使用 Wraprows 函數，但需要整理表格。

4 個整理數據的函數公式：去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

4、提取部分表格

函數做法：Take 和 Drop 函數提取表格的部分數據。

公式：=TAKE (數據區域, 行數, 列數)

=DROP (數據區域, 行數, 列數)

優點：動態更新，數據源變化時結果自動更新。

缺點：需要 Excel 365。

例：提取部分表格。

4 個整理數據的函數公式：去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

Take 公式會「取出」數據區域的前四行、后三列。

刪除 Unique 函數結果中的 0 值。

4 個整理數據的函數公式：去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

這個公式會「丟下」數據區域的第一行。

非函數做法：復制粘貼。

操作：略。

優點：操作簡單，適用于所有 Excel 版本。

缺點：靜態結果，數據源變化時需要重新復制。

5、寫在最后

好了，今天的數據整理技巧大比拼就到這里！下面是一份總結表：

4 個整理數據的函數公式：去重、行列轉換、一維轉二維表、提取部分表格

可不要以為「擅長 Excel」就是掌握難、更難、更更難的技巧哦，根據我們對數據的需求，選擇最合適、便捷的方案才是最重要的！

換句話說，如果「去重」、「行列轉換」、「一維轉二維表」、「提取數據」等整理需求，是過程、手段，是處理數據的一個步驟，那就用函數，反之，如果是結果，目的，那用其它的技巧也許會更快、更直觀。

但，并非人人都是 Excel 大師，工作中也沒有大量時間去猶豫技巧的選擇，還有那些好用但冷門的技巧，我不知道，怎么辦？

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel（ID：excel100），作者：衛星醬